Jak napisać skuteczne ogłoszenie o szkoleniu? Poradnik i wzór

Skuteczne ogłoszenie o szkoleniu powinno nie tylko informować o terminie i cenie kursu. Jego zadaniem jest również wzbudzenie zainteresowania, zbudowanie zaufania do organizatora oraz przekonanie odbiorcy, że właśnie to szkolenie odpowiada na jego potrzeby.

Wiele firm szkoleniowych posiada wartościową ofertę, ale przedstawia ją zbyt ogólnie. Brakuje informacji o korzyściach, prowadzącym, zdobywanych kwalifikacjach albo sposobie zapisania się na kurs. W rezultacie potencjalny uczestnik wybiera ofertę konkurencji.

Sprawdź, jak napisać skuteczne ogłoszenie o szkoleniu i jakie elementy powinny znaleźć się w jego treści.

Dlaczego treść ogłoszenia o szkoleniu jest ważna?

Osoba zainteresowana kursem może porównywać jednocześnie kilka ofert. Zwraca uwagę nie tylko na cenę, ale również na zakres szkolenia, doświadczenie prowadzącego, termin, lokalizację i możliwość zdobycia certyfikatu lub określonych uprawnień.

Kompletne i czytelne ogłoszenie pomaga szybciej podjąć decyzję oraz ogranicza liczbę powtarzających się pytań kierowanych do organizatora.

Dobrze przygotowana oferta może:

• zwiększyć zainteresowanie szkoleniem,
• przyciągnąć właściwą grupę uczestników,
• zbudować wiarygodność organizatora,
• zmniejszyć liczbę przypadkowych zapytań,
• zwiększyć liczbę zapisów,
• poprawić widoczność oferty w Google.

1. Zacznij od konkretnego tytułu ogłoszenia

Tytuł jest pierwszym elementem, który zauważa użytkownik. Powinien jasno informować, czego dotyczy szkolenie i dla kogo może być przeznaczone.

Należy unikać ogólnych określeń, które nie zawierają żadnych szczegółów.

Mało skuteczny tytuł:

Profesjonalne szkolenie zawodowe

Lepszy tytuł:

Kurs SEP G1 z egzaminem – szkolenie online i stacjonarne

Inne przykłady konkretnych tytułów:

• Kurs na wózki widłowe UDT – teoria, praktyka i egzamin
• Szkolenie BHP dla pracowników i pracodawców – Warszawa
• Kurs pierwszej pomocy dla firm – szkolenie praktyczne
• Kurs księgowości od podstaw online z certyfikatem
• Szkolenie Excel dla początkujących – zajęcia stacjonarne

Tytuł powinien zawierać najważniejszą nazwę kursu. W zależności od oferty można dodać również lokalizację, formę szkolenia, egzamin lub informację o certyfikacie.

2. Określ, dla kogo przeznaczone jest szkolenie

Potencjalny uczestnik powinien od razu wiedzieć, czy kurs jest dopasowany do jego poziomu wiedzy i potrzeb.

W ogłoszeniu warto wyjaśnić:

• czy szkolenie jest przeznaczone dla osób początkujących,
• czy wymagane jest wcześniejsze doświadczenie,
• czy kurs jest skierowany do pracowników konkretnych branż,
• czy w szkoleniu mogą uczestniczyć osoby prywatne,
• czy dostępna jest oferta dla całych firm i grup zorganizowanych.

Przykład:

Szkolenie przeznaczone jest dla osób, które chcą zdobyć podstawową wiedzę z zakresu obsługi wózków widłowych i przygotować się do egzaminu UDT. Wcześniejsze doświadczenie nie jest wymagane.

3. Przedstaw najważniejsze korzyści

Program szkolenia jest ważny, ale sam wykaz tematów nie zawsze przekona odbiorcę do zapisania się. Należy również pokazać, jaki efekt uczestnik może osiągnąć.

Warto napisać między innymi:

• jakie umiejętności zdobędzie uczestnik,
• do jakiego egzaminu przygotowuje kurs,
• czy szkolenie umożliwia zdobycie nowych uprawnień,
• czy uczestnik otrzyma certyfikat albo zaświadczenie,
• jak zdobyta wiedza może zostać wykorzystana w praktyce.

Należy używać konkretnych i zgodnych z prawdą informacji. Nie warto obiecywać zatrudnienia, wysokich zarobków ani zdania egzaminu, jeśli organizator nie może tego zagwarantować.

4. Dodaj czytelny program kursu

Program pomaga uczestnikowi ocenić, czy zakres szkolenia odpowiada jego oczekiwaniom. Najlepiej przedstawić go w formie listy.

Przykładowy program szkolenia:

• podstawowe przepisy i wymagania prawne,
• budowa i zasady działania urządzeń,
• bezpieczeństwo podczas wykonywania pracy,
• zajęcia praktyczne,
• przygotowanie do egzaminu,
• podsumowanie i odpowiedzi na pytania.

Jeżeli program jest rozbudowany, warto podzielić go na część teoretyczną i praktyczną. Można również podać liczbę godzin przeznaczonych na każdy etap.

5. Podaj termin, czas trwania i formę szkolenia

Informacje organizacyjne powinny być widoczne i łatwe do znalezienia. Użytkownik nie powinien kontaktować się z organizatorem tylko po to, aby dowiedzieć się, kiedy odbywa się szkolenie.

W ogłoszeniu należy podać:

• dokładną datę lub dostępne terminy,
• godzinę rozpoczęcia,
• przewidywany czas trwania,
• liczbę spotkań,
• formę stacjonarną, online lub hybrydową,
• dokładną lokalizację w przypadku zajęć stacjonarnych.

Jeżeli terminy ustalane są indywidualnie, należy jasno zaznaczyć to w opisie i wskazać sposób kontaktu.

6. Umieść cenę i wyjaśnij, co obejmuje

Brak ceny może zniechęcić część zainteresowanych osób. Przejrzysta oferta buduje zaufanie i ogranicza liczbę zapytań od klientów, którzy nie dysponują odpowiednim budżetem.

Przy cenie warto wskazać, czy obejmuje ona:

• udział w zajęciach,
• materiały szkoleniowe,
• zajęcia praktyczne,
• opłatę egzaminacyjną,
• wydanie certyfikatu lub zaświadczenia,
• dostęp do dodatkowych materiałów online.

Jeżeli egzamin lub materiały są płatne dodatkowo, taka informacja powinna znaleźć się w widocznym miejscu.

7. Przedstaw prowadzącego i organizatora

Uczestnicy chcą wiedzieć, komu powierzają swój czas i pieniądze. Informacja o doświadczeniu prowadzącego może mieć duże znaczenie przy podejmowaniu decyzji.

W krótkim opisie można podać:

• imię i nazwisko prowadzącego,
• doświadczenie zawodowe,
• posiadane uprawnienia i certyfikaty,
• liczbę lat pracy w branży,
• doświadczenie w prowadzeniu szkoleń.

Nie trzeba zamieszczać rozbudowanego życiorysu. Kilka konkretnych zdań będzie bardziej czytelnych niż długa lista ogólnych informacji.

8. Napisz, jaki dokument otrzyma uczestnik

Dla wielu osób certyfikat, zaświadczenie lub uprawnienia są jednym z najważniejszych powodów zapisania się na kurs.

W ogłoszeniu należy wyjaśnić:

• jaki dokument otrzyma uczestnik,
• kto wystawia dokument,
• czy konieczne jest zdanie egzaminu,
• jak długo ważne są zdobyte uprawnienia,
• czy dokument obowiązuje wyłącznie w Polsce.

Informacje muszą być zgodne z rzeczywistym zakresem szkolenia i aktualnymi przepisami dotyczącymi konkretnych kwalifikacji.

9. Dodaj dobre i autentyczne zdjęcia

Zdjęcie wpływa na pierwsze wrażenie i może wyróżnić ofertę na liście ogłoszeń. Najlepiej wykorzystywać własne fotografie.

Można pokazać:

• salę szkoleniową,
• prowadzącego podczas zajęć,
• sprzęt wykorzystywany na kursie,
• uczestników podczas ćwiczeń,
• materiały szkoleniowe,
• miejsce przeprowadzania części praktycznej.

Zdjęcia powinny być wyraźne, dobrze oświetlone i zgodne z tematyką oferty. Należy również posiadać prawo do ich wykorzystania.

10. Zakończ ogłoszenie wezwaniem do działania

Po przeczytaniu oferty użytkownik powinien dokładnie wiedzieć, jak może się zapisać.

Na końcu można zastosować komunikaty:

• Zarezerwuj miejsce na najbliższy termin.
• Skontaktuj się z nami i zapytaj o dostępne terminy.
• Wyślij zgłoszenie przez formularz.
• Zadzwoń i zapisz się na szkolenie.
• Zapytaj o ofertę dla grupy pracowników.

Jeżeli liczba miejsc jest ograniczona, można podać ich aktualną liczbę. Nie należy jednak stosować sztucznej presji ani informacji niezgodnych ze stanem faktycznym.

Gotowy wzór ogłoszenia o szkoleniu

Poniższy schemat można dostosować do rodzaju kursu i własnej oferty.

Jak przygotować ogłoszenie przyjazne dla Google?

Ogłoszenie może również pojawiać się w wynikach wyszukiwania. W tym celu warto stosować naturalne określenia używane przez osoby szukające kursu.

Najważniejsza fraza powinna pojawić się w tytule oraz na początku opisu. Można ją uzupełnić o lokalizację, formę szkolenia i najważniejszą korzyść.

Przykładowe połączenia:

• kurs SEP Katowice z egzaminem,
• kurs pierwszej pomocy Warszawa,
• szkolenie BHP online dla pracodawców,
• kurs na wózki widłowe Kraków cena,
• kurs księgowości online z certyfikatem.

Nie należy wielokrotnie powtarzać tej samej frazy. Tekst powinien przede wszystkim pozostać naturalny i przydatny dla użytkownika.

Najczęstsze błędy w ogłoszeniach o szkoleniach

• ogólny tytuł bez nazwy kursu,
• brak informacji o grupie docelowej,
• brak ceny albo terminu,
• opis składający się wyłącznie z kilku zdań,
• brak informacji o egzaminie i dokumentach,
• brak danych o prowadzącym,
• wykorzystywanie przypadkowych zdjęć,
• brak jasnej instrukcji dotyczącej zapisów,
• używanie zbyt dużej liczby ogólnych haseł reklamowych,
• publikowanie nieaktualnych terminów.

Gdzie opublikować ogłoszenie o szkoleniu?

Gotową ofertę warto opublikować na własnej stronie internetowej, w mediach społecznościowych i w specjalistycznym portalu gromadzącym ogłoszenia o kursach.

Na Lkursy.pl organizator może dodać nazwę szkolenia, opis, cenę, kategorię, lokalizację, dane kontaktowe oraz zdjęcia.

Zgodnie z aktualną ofertą do 5 ogłoszeń w wybranej miejscowości można opublikować na 14 dni bez opłat.

Więcej informacji o promocji znajdziesz w naszych poradnikach:

• Gdzie reklamować kursy i szkolenia?
• Jak pozyskać uczestników na szkolenie?

Najczęściej zadawane pytania

Jak długie powinno być ogłoszenie o szkoleniu?

Opis powinien być na tyle rozbudowany, aby odpowiedzieć na najważniejsze pytania uczestnika. Nie ma jednej wymaganej długości. Ważniejsza jest kompletność, czytelny podział treści i brak niepotrzebnych powtórzeń.

Czy w ogłoszeniu trzeba podawać cenę?

Podanie ceny zwiększa przejrzystość oferty. Jeżeli koszt zależy od liczby uczestników lub zakresu szkolenia, można zamieścić cenę orientacyjną albo opisać zasady przygotowania indywidualnej wyceny.

Czy można użyć tego samego opisu na kilku stronach?

Lepiej dostosować opis do miejsca publikacji. Na własnej stronie warto zamieścić najbardziej rozbudowaną wersję, natomiast w portalach i mediach społecznościowych można wykorzystać krótsze warianty prowadzące do pełnej oferty.

Jak często aktualizować ogłoszenie?

Ogłoszenie należy aktualizować po każdej zmianie terminu, ceny, programu lub prowadzącego. Nieaktualne informacje mogą powodować utratę zaufania i rezygnację z kontaktu.

Podsumowanie

Skuteczne ogłoszenie o szkoleniu powinno być kompletne, konkretne i napisane z myślą o potrzebach uczestnika. Najważniejsze są jasny tytuł, opis korzyści, program, cena, termin, informacje o prowadzącym oraz prosty sposób dokonania zapisu.

Warto regularnie aktualizować ofertę, uzupełniać ją o autentyczne zdjęcia i publikować w miejscach odwiedzanych przez osoby poszukujące kursów.

Przygotuj swoje ogłoszenie i dodaj szkolenie do ogólnopolskiej bazy kursów Lkursy.pl.